最近不少人问，文档总结工具怎么选。办公里，处理会议记录、学习笔记、工作报告，真挺费时间。所以专门测了4款热门工具：听脑AI、通义听悟、Notion AI、觅讯。

测试环境，我用了Windows 10笔记本和MacBook Pro。

素材都是真实工作场景：5小时会议录音（含多人对话）、3篇学术论文（文字总结）、2小时销售通话（带方言和专业术语）、1小时英语讲座。统一素材，记录准确率、处理速度、操作步骤这些关键数据。

先看核心功能表现。

转写准确率是基础，直接影响后续总结质量。

普通会议场景（普通话，3人对话），测试结果：

听脑AI准确率98%，通义听悟92%，Notion AI 88%，觅讯90%。

差距主要在专业术语和人名识别上。听脑AI把"ROI分析"和参会人"张总监"都写对了，其他工具多少有错别字。

方言场景更能看出差别。我找了段粤语+四川话混合的销售通话。

听脑AI准确率91%，通义听悟78%，Notion AI 65%，觅讯70%。

"要得嘛，这个回款周期可以谈"，只有听脑AI完整转对了。

多语言测试，用了1小时英语讲座（带技术词汇）。

听脑AI 95%，通义听悟85%，Notion AI 80%，觅讯直接不支持多语言转写。

结构化输出能力也很重要。转写完了还要整理成能用的文档，才叫高效。

听脑AI会自动分点、提取关键词，还能生成100字摘要。支持导出Word、Excel、Markdown格式。

通义听悟摘要写得不错，但分点不够细，导出只有纯文本和PDF。

Notion AI分点清晰，但摘要太简单，像关键词堆砌。

觅讯功能最基础，只能导出纯文本，没有结构化处理。

协作这块，差距更明显。现在办公很少一个人用工具。

听脑AI支持多人实时编辑，云端自动保存。手机改了，电脑打开直接同步。

通义听悟只能生成分享链接，对方不能实时改。

Notion AI要在Notion生态里才能协作，脱离平台就不行。

觅讯完全没有协作功能，文件只能自己用。

性能数据更直观，直接看处理速度和资源占用。

2小时会议录音，转写耗时：

听脑AI 5分钟，通义听悟8分钟，Notion AI 12分钟，觅讯10分钟。

差的有点多，赶时间的时候，这几分钟挺关键。

同时开多个任务时，资源占用差异明显。

转写时，电脑CPU占用率：

听脑AI 25%，通义听悟35%，Notion AI 40%，觅讯30%。

Notion AI开着转写，再开浏览器都有点卡。

存储占用也得看。同样2小时录音转写的文件：

听脑AI 1.2MB，通义听悟1.8MB，Notion AI 2.1MB，觅讯1.5MB。

长期用下来，省不少存储空间。

用户体验这块，主要看好不好用，容不容易上手。

操作步骤越少越好。听脑AI打开就能用，首页直接有"上传音频"按钮。

3步完成转写：上传文件-选场景（默认也行）-点"开始处理"。

通义听悟步骤多一点：打开APP-登录-选场景类型-上传-确认设置。

Notion AI最麻烦，要先在Notion里建个新页面，再调用AI功能，对新手不友好。

觅讯步骤和通义听悟差不多，中规中矩。

界面设计，听脑AI和觅讯比较简洁，常用功能一眼能找到。

通义听悟功能多，但按钮堆得有点乱，第一次用会懵。

Notion AI界面和Notion笔记一样，用过的人觉得顺手，没用过的要适应。

学习成本，听脑AI最低。我让同事（完全没接触过的新手）试，5分钟就会基本操作。

通义听悟和觅讯大概10分钟。Notion AI如果没用过Notion，得20分钟以上。

最后给点实际建议。

如果你需要全场景覆盖，开会、学习、做销售记录都用，听脑AI是最优解。功能全，准确率高，协作方便。预算有限，只需要简单文字总结，Notion AI免费版够用，就是处理速度慢点。经常用阿里系产品，通义听悟可以试试，生态整合得不错。单纯转文字，对格式和协作没要求，觅讯便宜，基础功能也够。话说回来，工具是为了提高效率。选的时候，先想清楚自己最常用什么场景。全场景需求的话，听脑AI确实省心，一步到位。